Organiser un événement, plan des espaces et modularité
Polyvalence et
personnalisation
Le Palais des Congrès d’Arles se distingue par sa polyvalence et sa flexibilité (professionnels, culturels, sportifs, ludiques).
Avec 3 000 m² d’espaces entièrement modulables, un rooftop panoramique et des équipements adaptés à tous les formats, le site offre une configuration sur mesure pour chaque événement (professionnels, culturels, sportifs). Réunions, congrès, salons, assemblées générales, galas ou ateliers : chaque organisateur bénéficie d’un accompagnement personnalisé, en parfaite adéquation avec ses objectifs, son cahier des charges et son budget.
Un lieu unique en Provence entre Camargue et Alpilles !
Découvrez nos salles
Idéalement situé à seulement 5 minutes du centre-ville d’Arles et bénéficiant d’un parking gratuit, le Palais des Congrès offre 14 espaces modulables, dont un vaste hall de 1 200 m².
Chaque événement se conçoit sur mesure, en configurant les espaces et en choisissant le nombre de salles nécessaires, que ce soit pour s’adapter à la taille de l’événement ou pour séparer différentes thématiques et temps forts au sein d’une même manifestation.
Avec son rooftop (incluant une salle intérieure et une terrasse panoramique) et ses prestations techniques haut de gamme, le Palais des Congrès garantit un cadre à la fois fonctionnel, confortable et inspirant pour tous vos projets.
Salle Mistral
La Salle Mistral est un espace plénière modulable de 390 m² pouvant accueillir jusqu’à 400 personnes. Entièrement équipée (scène intégrée, régie, deux écrans avec vidéoprojecteurs laser, éclairages professionnels), elle s’adapte à tous les formats : conférences, forums, spectacles ou configurations cabaret avec tables rondes. Son ambiance feutrée en fait un lieu original, polyvalent et confortable.
Hall Chabaud
Le Hall Chabaud est un vaste espace modulable de 1 200 m², idéal pour grands congrès, plénières, salons, foire ou temps de restauration. Lumineux et entièrement configurable, il peut accueillir jusqu’à 1 000 personnes en plénière, 1 500 en cocktail, 112 stands de 6 m² ou 78 stands de 9 m². Il permet également d’exposer véhicules et gros matériels.
Van Gogh
La Salle Van Gogh est un espace polyvalent et lumineux, idéal pour expositions, forums, stands, moments conviviaux de pauses et restauration ou encore plénière. Entièrement climatisée, elle s’adapte à tous les formats, repas assis, cocktails, dîners-spectacles ou réunions, avec tables et chaises fournies. Des équipements complémentaires vous seront proposés selon vos cahiers des charges : scène, écrans, sonorisation etc.
Alpilles
La salle Alpilles est un espace intimiste et polyvalent, adapté aux réunions, formations, séminaires ou ateliers. Utilisable en sous-commission ou espace presse, elle est équipée d’un écran mural 60” et d’un paperboard, avec des configurations en U ou en théâtre. À la journée, pause café, plateaux-repas ou repas sur le rooftop sont possibles.
Cézanne
La Salle Cézanne est un espace lumineux et polyvalent, idéal pour réunions, séminaires, sous-commissions ou conférences de presse jusqu’à 70 personnes. Équipée d’un vidéoprojecteur, d’un paperboard et d’un accès internet, elle s’adapte à de multiples configurations (pavé, U, théâtre, salle de classe).
Accueil café, plateaux-repas ou repas sur le rooftop peuvent être proposés.
Rooftop
Le Rooftop du Palais des Congrès d’Arles est un espace événementiel modulable composé de 170 m² d’espace couvert et de 215 m² de terrasse, offrant un cadre privilégié avec vue dégagée. Idéal pour cocktails, soirées d’affaires ou arbres de Noël, il peut accueillir jusqu’à 150 personnes et dispose d’une cuisine attenante sur place.
Nos espaces sont entièrement modulables selon vos besoins
Office
traiteur
L’Office traiteur du Palais des Congrès d’Arles est un espace fonctionnel et parfaitement équipé, conçu pour faciliter la préparation et le service traiteur lors de vos événements. Il comprend plans de travail inox avec rangements, étagères professionnelles, hotte aspirante, évier, machine à laver, bacs de lavage et équipements pratiques. Un véritable atout pour garantir une organisation fluide, conforme aux exigences des traiteurs et professionnels de l’événementiel.
Tous vos événements,
un seul lieu
Congrès, salons, séminaires, réunions, spectacles, défilés, expositions, tournois, nos espaces sont modulables à l’infini pour s’adapter à vos besoins et réussir tous vos projets.
Foire aux questions
Quel type d’événement peut-on organiser au palais des congrès d’Arles ?
Le Palais des Congrès accueille tous types d’événements : réunions, séminaires, congrès, salons, assemblées générales, ateliers, conventions, galas, événements culturels ou sportifs, spectacles, pièces de théâtre, animations grand public, loto… Tous les formats sont possibles grâce à des espaces polyvalents modulables à la demande.
Quelle est la capacité du palais des congrès, combien de personnes peut-il accueillir?
Le site propose 14 espaces modulables, dont un hall de 1 200 m², plusieurs salles de réunion de capacités variées, une grande salle plénière et un rooftop composé d’une salle intérieure et d’une terrasse avec vue panoramique. Le palais des congrès peut donc recevoir des évènements intimistes dès 5 personnes, des congrès, assemblées générales, colloques pouvant réunir 300 personnes en place assise et jusqu’à 20 000 visiteurs en circulation lors de salons ou foires.
Est-il possible de combiner plusieurs espaces pour un même événement?
Oui. Vous pouvez réserver plusieurs espaces selon la taille de votre événement ou pour séparer différentes thématiques, ateliers, sous-commissions ou temps forts. L’équipe vous accompagne pour créer la configuration la plus adaptée à votre demande.
Le Palais des Congrès d’Arles propose-t-il des solutions sur mesure ?
Chaque événement est conçu sur mesure : choix des salles, agencement, besoins techniques, traiteur, circulation des participants, signalétique, etc. L’équipe vous conseille à chaque étape pour répondre à chaque point de votre cahier des charges.
Quels équipements techniques sont disponibles?
Le palais des congrès met à votre disposition tout ce dont vous avez besoin: sonorisation, éclairage, vidéo-projecteurs, écrans, régie, WIFI, équipements scéniques etc. Nous travaillons au quotidien avec des prestataires techniques haut de gamme qui mettront en oeuvre toutes vos demandes.
Peut-on organiser un cocktail ou un repas sur place pendant l’événement?
Oui. Le Palais des Congrès d’Arles dispose de son propre chef de cuisine et d’espaces adaptés pour accueillir tous vos formats de restauration : cocktail déjeunatoire ou dinatoire, plateaux-repas pour vos réunions, ou repas assis avec tables rondes sur notre rooftop ou au coeur de nos espaces. Nous collaborons également avec des traiteurs locaux sélectionnés pour leur qualité, afin de vous proposer une prestation parfaitement adaptée à votre événement.
Proposez-vous des services d’accompagnement logistique, d’hôtellerie ?
Oui. L’équipe peut vous accompagner sur l’hébergement, les transports une fois sur place, la signalétique, l’accueil, la coordination, la planification des temps forts et les activités complémentaires pour vos participants.
Le site est-il facilement accessible ?
Oui. Le Palais des Congrès est situé à 5 minutes du centre-ville d’Arles, à 20 minutes à pied de la gare, à proximité des axes routiers, à 1h de l’aéroport de Marseille et dispose d’un parking gratuit pour vos participants.
Le Palais est-il adapté aux personnes à mobilité réduite (PMR) ?
L’ensemble du site est accessible PMR : ascenseurs et sanitaires adaptés.