Organiser un Forum, un salon B to B
Accueillez votre forum professionnel, salon BtoB ou événement networking en Provence dans un lieu stratégique, accessible et entièrement adapté aux rencontres d’affaires.
Le Palais des Congrès d’Arles offre un cadre structurant et modulable pour favoriser les échanges, développer les opportunités commerciales et valoriser vos exposants.
Des espaces modulables et polyvalents, conçus pour s’adapter à votre projet et à tous vos formats d’événements.
Que vous planifiiez un salon professionnel, un forum métier, une rencontre inter-entreprises ou un événement sectoriel, le Palais des Congrès d’Arles s’adapte à vos objectifs et à l’envergure de votre manifestation.
Grâce à une configuration modulable, vous pouvez structurer votre événement autour :
D’un espace central dédié aux exposants ou stands partenaires
De salles pour conférences et tables rondes
D’espaces ateliers, pitchs, démonstration
ou workshops
De zones networking, rendez-vous BtoB ou encore villages sponsors
D’un accueil fluide
pour l’enregistrement des visiteurs
Cette organisation permet de créer un parcours visiteurs cohérent, optimisé pour la circulation, la visibilité des stands et la qualité des échanges professionnels.
Hall Chabaud
1200 m2
Mistral
390 m2
Rooftop
170 et 215 m2
Camargue
140 m2
Gauguin
210 m2
Van Gogh
390 m2
Le + pour votre salon ou forum professionnel : le Rooftop du Palais des Congrès
Prolongez votre salon professionnel ou forum BtoB dans un cadre original. Le rooftop du Palais des Congrès offre une vue panoramique sur Arles et la Tour Luma, idéale pour organiser un cocktail networking, une soirée partenaires, un apéritif dînatoire ou un espace VIP.
Success Stories
FRHPA SUD
Jaguar Network
Pour nos congrès médicaux de 200 à 400 participants, le Palais des Congrès d’Arles offre un cadre fonctionnel, modulable et inspirant. L’équipe est réactive et disponible, accompagnant chaque étape de l’organisation, des plénières aux ateliers, en passant par l’hébergement et les activités annexes. Une destination professionnelle, accueillante et recommandée à nos clients.
MCO Congrès
Pour notre Assemblée Générale 2025, le Palais des Congrès d’Arles a su nous séduire par son accessibilité, la modularité de ses espaces et la richesse des activités pour nos accompagnants. L’équipe a offert un accompagnement sur-mesure et une organisation fluide sur trois jours, de la plénière aux sous-commissions, avec restauration, logistique et excursions culturelles. Une expérience unanimement saluée par nos participants.
Mutuelle MIP
Depuis plusieurs années, nous utilisons le Palais des Congrès d’Arles pour nos réunions CSE. L’espace neutre, professionnel et accessible, équipé pour une quinzaine de personnes, permet des échanges sereins et productifs. L’accueil, la flexibilité et la simplicité d’organisation rendent chaque réunion agréable et efficace.
Transdev Arles
Votre événement à Arles, clés en main
Chaque forum ou salon bénéficie d’un service technique intégré et d’un chef de projet dédié. Nous concevons avec vous la scénographie, l’implantation des stands et l’ambiance générale afin de valoriser votre image et celle de vos partenaires. Au-delà des espaces, nous vous accompagnons dans la co-organisation complète de votre salon BtoB : logistique exposants, restauration, sécurité, coordination des prestataires, hébergement des participants et organisation d’activités complémentaires à Arles et en Provence.
Tout ce qu’il faut savoir
Pourquoi organiser un salon ou un forum BtoB au Palais des Congrès d’Arles ?
Le Palais des Congrès d’Arles offre une configuration modulable parfaitement adaptée aux salons professionnels, forums métiers et rencontres inter-entreprises. Vous bénéficiez d’espaces dédiés aux exposants, de salles de conférences et de zones networking pour structurer un événement fluide et performant.
L’accueil et l’enregistrement des visiteurs sont-ils facilités ?
Oui. Le Palais des Congrès dispose d’un hall d’accueil spacieux et fonctionnel, idéal pour l’émargement, la billetterie, l’orientation et la gestion des flux visiteurs.
Peut-on installer des stands exposants et des villages sponsors ?
Oui. Un espace central peut être aménagé pour accueillir des stands partenaires, villages sponsors ou espaces démonstration, avec une circulation optimisée pour maximiser la visibilité et favoriser les échanges professionnels.
Est-il possible d’organiser des conférences et tables rondes en parallèle ?
Absolument. Plusieurs salles peuvent être configurées pour des conférences, tables rondes, pitchs ou workshops, permettant de rythmer votre salon BtoB et d’enrichir le parcours visiteurs.
Est-il possible de prévoir la restauration sur place lors d’un salon ou d’un forum professionnel ?
Oui. Nous pouvons organiser différentes formules de restauration sur place pour salon ou forum BtoB : petit déjeuner, cocktails déjeunatoires, buffets, plateaux-repas ou espaces restauration dédiés, à votre guise.
Bénéficie-t-on d’un accompagnement logistique et technique pour l’organisation du salon ?
Oui. Notre équipe vous accompagne dans toute la logistique événementielle : aménagement des espaces, installation des stands, gestion technique (audiovisuel, son, lumière), coordination des prestataires et optimisation des flux visiteurs. Vous bénéficiez d’un accompagnement clé en main pour organiser votre salon professionnel à Arles en toute sérénité.