Mélanie Cherruaud de l’agence Pulséa revient sur l’organisation d’une convention professionnelle, organisée au Palais des Congrès d’Arles.
Bonjour, je suis Mélanie de l’agence Pulséa, une agence évènementielle et de tourisme d’affaires basée à Nantes. Alors aujourd’hui, je suis là pour organiser une convention qui réunit 180 personnes au Palais des Congrès d’Arles.
La Journée de travaux s’organise autour de plénières, d’ateliers, d’un moment déjeuner, de plusieurs moments de pause café avec les sponsors partenaires qui participent également à l’évènement.
L’évènement se déroule sur trois jours à Arles. Hier c’était la soirée de bienvenue au Mercure. Ensuite, aujourd’hui, une journée travaux ici au Palais des Congrès. Il y a aussi un programme accompagnant pour les dames autour de la visite d’Arles et ce soir, c’est place à la soirée festive à la manade Jacques Bon.
J’ai choisi le Palais des Congrès d’Arles puisque Arles s’est très vite positionnée en destination idéale pour fêter les 80 ans de l’organisation. Il nous fallait un lieu qui soit relativement grand, avec des espaces multiples pour pouvoir s’organiser tous les temps forts de cette journée de travail.
J’ai pris contact avec l’équipe commerciale qui a été tout de suite hyper disponible, hyper réactive. On a pu faire des repérages sur place, j’ai rencontré aussi l’équipe technique qui a toujours été au top. Le point fort du Palais des Congrès d’Arles est aussi sont accessibilité, puisqu’il n’est pas très loin du centre-ville. Il dispose d’un grand parking pouvant accueillir les participants à la journée.
On utilise le Mercure Arles Centre Arène qui a été entièrement rénové dernièrement et qui est vraiment top, avec une super équipe. On complète également, puisqu’on n’avait pas assez de chambres dans cet hôtel, avec le Arles Plaza, avec l’Hôtel du Cheval Blanc et avec l’Arlatan. L’offre est relativement riche avec des hôtels 3 et 4 étoiles, qui correspondent aux envie de tous les participants.