Vos événements clés en main
Une coordination globale pour des événements sur mesure au Palais des Congrès d’Arles
Au Palais des Congrès d’Arles, notre équipe assure une coordination globale de vos prestations événementielles, en s’appuyant sur des partenaires qualifiés pour garantir qualité, fluidité et cohérence. Logistique, technique, accueil des participants et organisation des temps forts sont centralisés pour vous offrir une gestion sur mesure et un événement clé en main à Arles, sans complexité.
Aménagement scénique, audiovisuel, lumière et sono
Au Palais des Congrès d’Arles, nous concevons des dispositifs complets d’aménagement scénique, audiovisuel, éclairage et sonorisation pour tous types d’événements, entièrement adaptables à vos besoins.Que vous souhaitiez une scène ou non, un ou plusieurs écrans, des lumières tamisées ou colorées : chaque configuration est possible. Vous bénéficiez d’équipements performants et d’un rendu technique haut de gamme pour valoriser vos prises de parole et créer une expérience immersive.
Installation de stand
Lors de salons, forums ou encore d’expositions, le Palais des Congrès d’Arles propose un service d’installation de stands en partenariat avec un prestataire standiste professionnel. L’implantation est étudiée pour optimiser la circulation, valoriser les exposants et maximiser la visibilité de chaque espace. Une configuration sur mesure, adaptée aux objectifs de votre événement.
Implantation de chapiteaux, gardens et autres espaces supplémentaires
Pour agrandir la capacité d’accueil et créer de nouveaux usages, le Palais des Congrès d’Arles propose l’implantation de chapiteaux, gardens ou structures temporaires. Ces espaces supplémentaires permettent d’étendre vos surfaces d’exposition, de restauration ou de réception, tout en garantissant cohérence, confort et fluidité dans le parcours des participants.
Traiteur
Du petit-déjeuner d’accueil au dîner de gala, en passant par les cocktails déjeunatoires ou dinatoires et les plateaux repas, le Palais des Congrès d’Arles propose une offre traiteur complète et personnalisable. Les prestations peuvent être assurées par notre chef sur place ou par nos traiteurs partenaires. Les menus sont élaborés selon vos choix, à partir de produits locaux et de saison.
Accueil et sécurité
Pour garantir le bon déroulement de votre événement, le Palais des Congrès d’Arles propose des services d’accueil et de sécurité intégrés. Hôtes et hôtesses assurent l’orientation et l’accueil des participants, tandis que nos agents de sécurité veillent à Arles veille à la sécurité des personnes et des installations, dans le respect des normes en vigueur.
Soirée de gala
Offrez à vos participants une expérience événementielle mémorable grâce à l’organisation de soirées de gala sur mesure. Dîners-spectacles dans les Arènes d’Arles, réceptions en abbaye romane, concerts gipsy ou animations immersives : le Palais des Congrès d’Arles transforme vos soirées en moments d’exception, au cœur de lieux emblématiques du territoire.
Cadeaux clients
Pour marquer durablement les esprits, le Palais des Congrès d’Arles organise la création de cadeaux clients personnalisés. Paniers gourmands, produits artisanaux, vins, bières, cosmétiques ou objets décoratifs : chaque colis est confectionné sur mesure, avec des produits locaux et régionaux, pour valoriser votre image et le territoire..
Teambuilding, animations
Renforcez la cohésion et l’impact de votre événement avec des animations et activités de teambuilding. Le Palais des Congrès d’Arles conçoit des expériences immersives en Camargue ou dans les Alpilles : safaris 4×4, visites culturelles, sorties en mer ou animations sur site, adaptées à vos objectifs et à votre public.
Organisation de visites guidées et programmes accompagnants
Le Palais des Congrès d’Arles propose la création de programmes accompagnants sur mesure pour les participants et leurs accompagnants. Visites guidées d’Arles, ville classée au patrimoine mondial de l’UNESCO, découvertes de la Camargue et des Alpilles : une offre culturelle et touristique complète pour enrichir votre événement.
Hébergement et transport
Un service d’hébergement et de transport clé en main est proposé pour simplifier l’organisation de votre événement. Le Palais des Congrès d’Arles dispose d’une offre hôtelière à proximité immédiate, en centre-ville. Nous pouvons gérer les réservations, ainsi que les transferts entre hôtels, lieux d’événements, visites et soirées, pour une logistique fluide et maîtrisée.
Ils nous font confiance pour leurs événements
