Organiser un évènement professionnel au Palais des Congrès d’Arles
Un lieu pensé pour tous vos évènements professionnels
Idéalement situé à Arles, à proximité des grands axes et facilement accessible (gare à proximité, parking gratuit sur place), le Palais des Congrès d’Arles accueille tous vos évènements professionnels : congrès, séminaire d’entreprise, convention, salon professionnel, forum ou soirée corporate. Ses espaces modulables et équipés s’adaptent à toutes les configurations, du comité restreint aux évènements de grande capacité.
Le Palais des Congrès s’appuie sur une équipe dédiée experte et sur des prestataires techniques et évènementiels de référence (stands, traiteur, sécurité, animations). Au-delà des murs, l’équipe du Palais des Congrès d’Arles propose un accompagnement global incluant hébergement à proximité, visites guidées d’Arles classée UNESCO, expériences en Camargue et dans les Alpilles, pour créer un évènement complet, impactant et mémorable.
Des formats adaptés à vos besoins
De 5 participants à 10 000 visiteurs par jour, le Palais des Congrès d’Arles s’adapte à toutes les dimensions d’évènements professionnels.
Les formats présentés ci-après constituent une base de travail : chaque projet est entièrement personnalisable et conçu sur mesure selon vos objectifs.
Séminaires, réunions et formations
Un cadre professionnel, modulable et entièrement équipé pour vos réunions, journées d’étude et séminaires d’entreprise à Arles.
De 5 à 130 personnes
Configurations multiples et association possible d’espaces (réunion, U, théâtre, classe…).
Formats demi-journée ou journée complète.
Services inclus : Chef de projet dédié, matériel de réunion (vidéoprojecteur, wifi haut débit, paperboard, bloc-notes), accueil café.
Services à la carte : possibilité de repas sur place (plateaux repas, déjeuner assis, cocktail dinatoire), autres services sur demande.
Pour des séminaires supérieurs à 130 personnes nous contacter.
Congrès, assemblées générales, conventions
Un lieu stratégique pour organiser un congrès ou une assemblée générale en Provence, avec un accompagnement sur mesure et une expertise technique intégrée.
De 20 à 1200 participants
Configurations sur mesure :
• Jusqu’à 200 personnes
• De 200 à 400 personnes
• Jusqu’à 1 200 personnes
Services inclus : chef de projet dédié, service technique sur place, aménagement scénique.
Services à la carte : Prestations évènementielles complètes et personnalisables (hébergement, restauration, soirée de gala, animations, etc.).
Forums et salons B to B
Un espace d’exposition fonctionnel et modulable
pour vos salons professionnels et forums métiers.
Jusqu’à 150 stands
Implantations optimisées : stands de 3 à + de 20 m², etc. Possibilité d’exposition de gros équipements, véhicules ou engins.
Services inclus : Chef de projet dédié, service technique sur place.
Services à la carte : Prestataire standiste pour l’installation, signalétique et optimisation des flux visiteurs, accompagnement techniques spécifiques.
Arbres de Noël et évènements festifs
Des espaces modulables et entièrement agençables pour créer un évènement festif et fédérateur au cœur d’Arles.
Dès 30 personnes
Configurations multiples : Réception, spectacle, dîner assis ou format cocktail.
Services inclus : Chef de projet dédié, formules restauration au choix (goûter, cocktail, cocktail dînatoire, dîner de Noël).
Services à la carte : animations personnalisées (Père Noël, structures gonflables, quiz, etc.), agent de sécurité inclus.
Nos espaces se combinent et se transforment pour accueillir tous les formats, sans contrainte prédéfinie.
Pourquoi choisir le Palais des Congrès d’Arles ?
Aucune limite de format ou de taille
Dès 5 personnes et jusqu’à 1 200 participants, avec des espaces modulables capables d’accueillir tous types d’évènements professionnels.
Une expertise technique et une équipe dédiée
Un chef de projet référent, un service technique intégré et des prestataires spécialisés pour garantir une organisation fluide et performante.
Un accompagnement complet avant, pendant et après l’évènement
De la conception à la coordination le jour J (restauration, stands, sécurité, hébergement, animations), nous orchestrons une solution clé en main.
Une position stratégique au cœur d’Arles
Organiser un évènement à Arles, c’est offrir à vos participants une expérience unique entre patrimoine UNESCO, culture, Camargue et Alpilles.
Un accompagnement sur mesure, du brief à la réalisation
Compréhension de vos objectifs évènementiels
Proposition d’espaces, devis et configuration sur mesure
Organisation d’un rendez-vous de repérage (espaces du Palais des Congrès, hôtels, restaurants, lieux de visite, etc.)
Coordination technique et logistique
Supervision le jour J
Success Stories
AFYI
MCO Congrès
Mutuelle MIP
Transdev Arles
Votre évènement à Arles, sur-mesure et clé en main
Entouré de prestataires évènementiels locaux de référence (technique audiovisuelle, restauration, accueil, sécurité, animations), le Palais des Congrès d’Arles vous accompagne dans l’organisation de votre évènement professionnel de A à Z. Nous proposons des solutions sur mesure adaptées à chaque besoin et concevons un évènement clé en main, performant, cohérent et parfaitement orchestré.
Tout ce qu’il faut savoir
Quels types d’évènements professionnels peut-on organiser au Palais des Congrès d’Arles ?
Tout est possible ! Vous pouvez organiser séminaires d’entreprise, réunions, congrès, assemblées générales, conventions, forums, salons professionnels, soirées de gala, évènements corporate, etc. Chaque configuration est personnalisable selon vos objectifs et votre nombre de participants.
Quelle est la capacité d’accueil du Palais des Congrès ?
Le site accueille des évènements professionnels dès 5 personnes et jusqu’à 1 200 participants, avec la possibilité d’organiser des manifestations de grande ampleur pouvant recevoir plusieurs milliers de visiteurs par jour selon la configuration.
Peut-on réserver plusieurs espaces simultanément ?
Oui, il est tout à fait possible de réserver plusieurs espaces en simultané au Palais des Congrès d’Arles. Cette configuration permet d’agrandir la surface disponible mais aussi de structurer votre évènement en plusieurs temps forts : espace d’accueil des participants, salle plénière, ateliers en sous-commission, espace presse, zone d’exposition ou espace restauration. Nos équipes vous accompagnent pour optimiser l’implantation et garantir une organisation fluide et cohérente de votre évènement professionnel.
Les espaces du Palais des Congrès sont-ils modulables ?
Oui, les salles et espaces du Palais des Congrès d’Arles sont entièrement modulables : configuration théâtre, classe, U, cabaret, exposition ou cocktail. Les espaces peuvent être associés pour créer un évènement sur mesure.
Quelles sont les prestations incluses dans la location ?
La location d’un espace au Palais des Congrès d’Arles inclut les prestations essentielles pour organiser votre évènement professionnel dans les meilleures conditions : wifi haut débit, vidéoprojecteur, écran, paperboard, blocs-notes, ainsi qu’un service technique sur place et un chef de projet dédié pour vous accompagner à chaque étape.
Au-delà de ces services inclus, nous proposons une organisation sur mesure selon vos besoins : hébergement à proximité, restauration (petit-déjeuner, déjeuner, cocktail, dîner de gala), organisation de soirées évènementielles, visites guidées d’Arles et de la région, animations et activités de team building en Camargue ou dans les Alpilles. Un accompagnement global pour un évènement clé en main et parfaitement orchestré.
Le Palais des Congrès d’Arles propose-t-il des solutions de restauration ?
Oui, une offre traiteur complète est proposée : petits-déjeuners, déjeuners d’affaires, cocktails, dîners de gala. Les menus sont élaborés avec vous, à partir de produits locaux et de saison.
Comment se déroule la préparation de l’évènement ?
Dès la première prise de contact, un chef de projet dédié vous accompagne dans l’organisation de votre évènement professionnel à Arles. Nous analysons vos objectifs, votre format et votre nombre de participants afin de vous proposer les espaces et configurations les plus adaptés. Un repérage sur place peut être organisé (salles, hôtels à proximité, lieux de visite et de restauration).
Nous coordonnons ensuite l’ensemble des prestations : technique, aménagement scénique, gestion des prestataires, restauration, hébergement, transport et animations, pour garantir un évènement clé en main, fluide et parfaitement maîtrisé.