Cyril Urios, Responsable de l’organisation des Assises de la FRHPA Région Sud, revient sur l’organisation de leur évènement de début d’année au Palais des Congrès d’Arles.
Palais des Congrès : Quel évènement organisez-vous ?
Cyril Urios : On organise les Assises de la Fédération Régionale de l’Hôtellerie de Plein Air de la Région Sud (FRHPA SUD). C’est un évènement qui regroupe les gestionnaires de camping de toute la région Sud.
PDC : Combien de visiteurs accueillez-vous ?
CU : Le campus aujourd’hui accueille une cinquantaine de personnes, et sur la journée de demain, nous accueillons entre 250 et 300 personnes.
PDC : Comment êtes-vous entré en contact avec le Palais des Congrès ?
CU : C’est notre partenaire, le Crédit Agricole, qui nous avait mis en relation. On cherchait un endroit assez grand pour accueillir le workshop qui réunit entre 70 et 80 exposants.
PDC : Organisez-vous cet évènement pour la première fois ?
CU : Comme on était très satisfaits des deux précédentes éditions, on a réalisé cette année la troisième édition avec une nouveauté : le campus.
PDC : Qu’est-ce qui vous séduit dans le Palais des Congrès et quels-sont ses points forts ?
CU : Le lieu. Il y a quand-même aussi un grand parking. C’est facile d’accès et les salles correspondent parfaitement à nos besoins.
PDC : Quels formats de salle avez-vous réservé ?
CU : Alors cette année, on a utilisé plusieurs salles, différents temps forts dans chacune des salles comme par exemple ce soir, un dîner conférence avec une centaine de personnes.
PDC : Avez-vous réservé une prestation traiteur et de quelle nature ?
CU : On a réservé la prestation traiteur pour le dîner conférence, et pour la journée de demain un cocktail pour 250 à 350 personnes.
PDC : Où logez-vous le soir ?
CU : Comme l’évènement se déroule sur deux jours, on a réservé quelques chambres à l’Ibis Styles qui est juste à côté. Ça aussi c’est pratique.