Organiser un congrès, une assemblée générale, une convention
Accueillez votre congrès professionnel, assemblée générale ou convention d’entreprise en Provence dans un équipement stratégique, facilement accessible et parfaitement adapté aux événements de grande envergure. Congrès nationaux ou régionaux, conventions annuelles, assemblées générales d’associations et fédérations, réunions institutionnelles ou séminaires commerciaux, de 100 à 1 200 participants, avec un accompagnement sur mesure et des solutions clés en main.
Des espaces modulables et polyvalents, conçus pour s’adapter à votre projet et à tous vos formats d’événements
Conçus pour accueillir tous les formats d’événements professionnels, nos espaces répondent aux exigences des congrès et rassemblements de grande capacité : plénières, conférences, votes en assemblée générale, conventions d’entreprise, salons et forums professionnels, ateliers, commissions ou temps de networking avec restauration.
Plusieurs espaces complémentaires peuvent être associés au sein d’un même événement afin de structurer vos temps forts : séance plénière, sessions parallèles, ateliers thématiques, espaces exposants et accueil des participants. Cette configuration modulable permet d’organiser un congrès ou une assemblée générale fluide, cohérente et parfaitement orchestrée.
Hall Chabaud
1200 m2
Mistral
390 m2
Gauguin
210 m2
Camargue
140 m2
Van Gogh
390 m2
Rooftop
170 et 215 m2
Léo lelée
40 m2
Alpilles
27 m2
Daudet
65 m2
Gounod
51 m2
Renoir
75 m2
Honneur
100 m2
Hall Accueil
225 m2
Le + pour votre congrès, AG : le Rooftop du Palais des Congrès
Offrez à vos participants un moment privilégié sur le rooftop avec vue panoramique sur Arles et la Tour Luma : cocktail networking, soirée partenaires, apéritif dinatoire ou temps VIP dans un cadre unique en Provence.
Success Stories
Chaque année, le Palais des Congrès d’Arles accueille des congrès professionnels, conventions nationales et assemblées générales rassemblant plusieurs centaines de participants.
Associations, fédérations, institutions et entreprises nous font confiance pour :
- leurs congrès annuels
- leurs conventions commerciales
- leurs assemblées générales statutaires
- leurs rencontres professionnelles et forums sectoriels
Vous souhaitez organiser un congrès ou une convention en Provence ?
Notre équipe vous accompagne dans la conception et la réussite de votre événement.
FRHPA SUD
Jaguar Network
Pour nos congrès médicaux de 200 à 400 participants, le Palais des Congrès d’Arles offre un cadre fonctionnel, modulable et inspirant. L’équipe est réactive et disponible, accompagnant chaque étape de l’organisation, des plénières aux ateliers, en passant par l’hébergement et les activités annexes. Une destination professionnelle, accueillante et recommandée à nos clients.
MCO Congrès
Pour notre Assemblée Générale 2025, le Palais des Congrès d’Arles a su nous séduire par son accessibilité, la modularité de ses espaces et la richesse des activités pour nos accompagnants. L’équipe a offert un accompagnement sur-mesure et une organisation fluide sur trois jours, de la plénière aux sous-commissions, avec restauration, logistique et excursions culturelles. Une expérience unanimement saluée par nos participants.
Mutuelle MIP
Depuis plusieurs années, nous utilisons le Palais des Congrès d’Arles pour nos réunions CSE. L’espace neutre, professionnel et accessible, équipé pour une quinzaine de personnes, permet des échanges sereins et productifs. L’accueil, la flexibilité et la simplicité d’organisation rendent chaque réunion agréable et efficace.
Transdev Arles
Votre événement à Arles, clés en main
Appuyé sur un réseau de prestataires événementiels locaux de référence (technique audiovisuelle, restauration, accueil, sécurité, animations), le Palais des Congrès d’Arles vous accompagne dans l’organisation de votre événement professionnel, de la conception à la réalisation. Nous concevons des solutions sur mesure, adaptées à vos objectifs, pour garantir un événement fluide répondant à toutes vos attentes.
Tout ce qu’il faut savoir
Quelle est la capacité d’accueil pour un congrès au Palais des Congrès d’Arles ?
Le Palais des Congrès d’Arles peut accueillir jusqu’à 1 200 participants selon la configuration choisie. Les espaces modulables permettent d’organiser des plénières de grande capacité, des conventions d’entreprise, des assemblées générales avec vote, ainsi que des salons professionnels et espaces exposants.
Le Palais des Congrès d’Arles est-il facilement accessible pour un congrès national ?
Situé au cœur d’Arles, en Provence, le Palais des Congrès bénéficie d’un emplacement stratégique avec parking gratuit sur place et proximité de la gare SNCF. Il est idéal pour accueillir des participants venant de toute la France.
Les repas peuvent-ils être organisés sur place lors d’un congrès ou d’une convention ?
Oui. Des solutions de restauration sur-mesure peuvent être intégrées à votre événement : petit-déjeuners, déjeuners assis, buffets, cocktails ou apéritifs dînatoires, diners de gala. Les espaces du Palais des Congès d’Arles, dont le rooftop avec vue sur Arles, permettent d’organiser des temps conviviaux favorisant le networking et les échanges entre participants.
Proposez-vous des solutions d’hébergement pour les congressistes ?
Oui. Nous vous accompagnons dans la coordination des hébergements à Arles et dans les environs, en fonction de la capacité de votre congrès ou convention.
Peut-on organiser des activités annexes lors d’un congrès à Arles ?
Absolument. Nous pouvons intégrer des activités de cohésion et des programmes sur mesure : visites culturelles d’Arles, découvertes de la Camargue, excursions dans les Alpilles ou expériences locales pour enrichir l’expérience de vos participants.
Bénéficie-t-on d’un accompagnement pour l’organisation d’une convention d’entreprise ?
Chaque événement bénéficie d’un chef de projet dédié et d’un service technique intégré. Nous vous accompagnons de la conception à la coordination le jour J : scénographie, logistique, gestion des flux, sécurité, restauration et coordination des prestataires.
Le Palais des Congrès d’Arles est-il équipé pour les assemblées générales avec vote ?
Oui. Nos installations techniques permettent l’organisation d’assemblées générales avec dispositifs de vote, diffusion audiovisuelle, retransmission sur écran géant et régie technique intégrée pour garantir la fluidité de vos prises de parole.
Peut-on organiser des sessions parallèles et des ateliers lors d’un congrès ?
Oui. Plusieurs espaces complémentaires peuvent être associés pour structurer votre événement : séance plénière, commissions, ateliers thématiques, réunions stratégiques, sous-commissions ou workshops. Cette configuration est idéale pour les congrès multi-salles et conventions avec programme en parallèle.